¿Qué ofrecemos exactamente y cómo funciona?
Nuestro servicio «recaudación de fondos llave en mano» abarca todas las etapas de la recaudación de fondos: desde la planificación de la campaña hasta el informe final.
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Estrategia de campaña
Realizamos una reunión informativa con su equipo, determinamos el objetivo y la cantidad óptima de recaudación, los plazos y la idea de la campaña. Desarrollamos un plan de acción, un calendario de actividades y segmentamos a los posibles donantes (miembros locales de la comunidad, diáspora, grandes mecenas, fundaciones). Usted ve con antelación cómo y de dónde se recaudarán los fondos.
Búsqueda de donantes y subvenciones
Nuestro equipo investiga todas las posibles fuentes de financiación para su proyecto. Seleccionamos los programas de subvenciones y fondos pertinentes, elaboramos una lista de posibles donantes privados y empresas. Priorizamos los contactos y creamos una «hoja de ruta» de captación: a quién dirigirse, cuándo y con qué solicitud.
Solicitudes de subvención
Preparamos propuestas de subvención profesionales según los requisitos de donantes específicos. Tramitamos el paquete completo de documentos (descripción del proyecto, presupuesto, resultados esperados, etc.) teniendo en cuenta los estándares de cada fondo. Acompañamos el proceso de presentación: supervisamos los plazos y respondemos a las solicitudes adicionales de los donantes.
Recaudación de fondos digital
Creamos una página de aterrizaje o una mini página de destino para la campaña (en varios idiomas, si es necesario). Conectamos cómodos pagos en línea y configuramos las opciones de contribuciones periódicas. Llevamos una base de datos de donantes (CRM) para registrar las donaciones. Lanzamos boletines informativos por correo electrónico y recordatorios automáticos. Integramos un chatbot para recaudar fondos y comunicarnos con los donantes, y desarrollamos textos, imágenes, vídeos y banners para promocionar la campaña.
Donaciones locales (tsedaka en línea)
Ayudamos a organizar la recaudación interna de fondos en su comunidad. Implementamos mecanismos de pequeñas donaciones regulares: «donación del día/semana», contribuciones nominativas, recaudación para microobjetivos específicos. Incorporamos a socios locales para que nos apoyen (subvenciones de contrapartida, porcentaje de las ventas, eventos conjuntos). Integramos iniciativas offline con la recaudación online: proporcionamos códigos QR, anuncios y textos para los eventos, para que los participantes puedan donar fácilmente.
Trabajo con grandes donantes
Preparamos propuestas individuales para los patrocinadores: un breve resumen del proyecto, el presupuesto, la descripción del impacto y los beneficios. Redactamos cartas y comunicados personalizados, preparamos a su equipo para las reuniones con los grandes donantes, proporcionamos una lista de argumentos, respuestas a posibles objeciones y la estructura de la conversación. Acompañamos las negociaciones hasta obtener la confirmación de las grandes contribuciones.
Gestión de campañas y optimización
Tras el inicio de la campaña, supervisamos diariamente el ritmo de recaudación de fondos en todos los canales. Realizamos pruebas de mensajes, creatividades, páginas y ofertas para aumentar la conversión. Informamos regularmente a la audiencia sobre el progreso de la recaudación: cuánto se ha recaudado y cuánto queda, y animamos a participar. Reforzamos los canales que dan resultados y ajustamos rápidamente el plan si algo no funciona bien. Recibirá informes semanales sobre los indicadores clave y los resultados intermedios.
Finalización de la campaña y confianza
Una vez alcanzado el objetivo, preparamos un informe final transparente: la cantidad total recaudada, el número de donantes, el destino de los fondos recaudados. Ayudamos a su comunidad a agradecer a los donantes (cartas personales, certificados, agradecimientos públicos, si es necesario y con su consentimiento). Desarrollamos un plan para retener a los donantes: proponemos mecanismos para repetir donaciones, apoyo regular, creación de un «club de donantes» de su comunidad. Si lo desea, también preparamos el terreno para futuras campañas: identificamos proyectos o eventos prometedores para los que se pueden lanzar campañas de recaudación en el futuro.
